Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Massingy-lès-Semur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Manpower MONTBARD recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) un sein d'une PME reconnue sur le secteur. 21 140 Semur en Auxois. Missions principales 1. Gestion administrative générale -Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, collectivités et fournisseurs. -Gestion du courrier entrant / sortant, des mails et des documents internes. -Mise à jour et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise. -Rédaction, mise en forme et archivage des documents (courriers, notes, comptes rendus.). 2. Suivi des chantiers (en lien avec les conducteurs de travaux) -Préparation et suivi administratif des dossiers de chantiers. -Organisation et classement des plans, devis, factures et documents techniques. -Soutien aux équipes pour la coordination administrative entre les différents intervenants. (Conformément à l'organisation interne décrite sur le site Ponzo, où l'équipe administrative assure le lien entre les chantiers, les clients et les partenaires.) (maconnerie-ponzo.fr) 3. Gestion commerciale et facturation -Création et suivi des devis et factures clients. -Relances clients / fournisseurs si nécessaire. -Suivi des règlements et collaboration[...]